７月度 組長定例会を行いました

[議事録] 

参加者：15名、欠席者：2名

①「防災に関する補助金について」

• 東京都の補助金申請を検討する。
• 申請要件である都からの防災チラシを9月の防災の日に配る。
• 防災チラシ（補助金対象）には自治会の案内も記入可。自治会員以外にも配れる。
  
  
• 補助金申請できる予算内で自治会員全戸に防災用セットを配布可能
  例）防災用の携帯トイレ、ライトランタン，非常食，救急セット，缶詰、レトルト食品など
• 【決定】→　各世帯が持っていなそうな「携帯トイレ」で申請。

②「イベント企画進捗」

• 四谷秋フェスタ（仮称）のたたき台案を説明
• 都底力補助金を活用して10月中旬での開催を検討
• コロナ感染状況に応じて中止できるように企画を工夫する
• 集客、自治会への新規加入者などの観点から他自治会と共催（補助対象条件）を検討
• 参加し易い場所として、四ツ谷前公園も日野宮神社と併せて候補とする

③「他団体への助成金に関して」

• 四ツ谷子ども会、四ツ谷永寿会に前年に従って助成金を出しているが、
  金額の妥当性を確認していないことは問題ではないか
• 決算書を見て助成金に関しては決めた方がよいのではないか
• 議論持ち越し

次回定例会は8月13日19時〜