自治会活動
自治会活動 · 2023/04/08
[議事録] ① 「連絡事項」 ４月度自治会定期総会開催案内・自治会予算・委任状・等の配布物セット、ホッチキス留めを役員にて行った 各組長から組内世帯数分の配布物セットが配られ、自治会費・委任状の収集を期日までに実施するとした 月次回覧板内容の説明（副会長より） 仲田小学校、東光寺小学校の学校だよりが配布される予定との報告（会長より） ４月９日...
自治会活動 · 2023/03/11
[議事録] 参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名 ①「引継ぎ事項の確認」 自治会表記を「四谷」とすることについて（”四ツ谷”と”四谷”の混在を辞める） 組再編成の22年度役員の意見と、新役員から総会での提案について 近隣自治会との連携継続について 自治会HP及び公式LINE管理担当者の選定依頼 助成金の再考について...
自治会活動 · 2023/02/11
[議事録] 参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名 ①「新役員決め」 新役員に対して、現役員から役割及び実績を説明 ”アドバイザー・サポーター制度”について説明 新役員に関しては、円滑に各役割が決まった ②「16,17組編成について」（総務部） 17組側の2世帯が退会して、実質０世帯となった...
自治会活動 · 2023/01/15
[議事録] 参加者：17名、欠席者：0名 ①「新旧役員会について」（総務部） 新組長に案内状を渡して、2月11日(土) 19:00 ~ の定例会に参加して頂く 次回の定例会時には、各部の代表から仕事内容を説明してもらう（1 ~ 2分程度） 3月11日(土)の定例会にて新旧役員での引継ぎを行う ※ 次期組長に配布物を渡して、必ず参加して頂くように促すこと。 ※...
