自治会活動

自治会活動 · 2023/04/08

[議事録] ① 「連絡事項」 ４月度自治会定期総会開催案内・自治会予算・委任状・等の配布物セット、ホッチキス留めを役員にて行った 各組長から組内世帯数分の配布物セットが配られ、自治会費・委任状の収集を期日までに実施するとした 月次回覧板内容の説明（副会長より） 仲田小学校、東光寺小学校の学校だよりが配布される予定との報告（会長より） ４月９日...

自治会活動 · 2023/03/11

[議事録] 参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名 ①「引継ぎ事項の確認」 自治会表記を「四谷」とすることについて（”四ツ谷”と”四谷”の混在を辞める） 組再編成の22年度役員の意見と、新役員から総会での提案について 近隣自治会との連携継続について 自治会HP及び公式LINE管理担当者の選定依頼 助成金の再考について...

自治会活動 · 2023/02/11

[議事録] 参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名 ①「新役員決め」 新役員に対して、現役員から役割及び実績を説明 ”アドバイザー・サポーター制度”について説明 新役員に関しては、円滑に各役割が決まった ②「16,17組編成について」（総務部） 17組側の2世帯が退会して、実質０世帯となった...

自治会活動 · 2023/01/15

[議事録] 参加者：17名、欠席者：0名 ①「新旧役員会について」（総務部） 新組長に案内状を渡して、2月11日(土) 19:00 ~ の定例会に参加して頂く 次回の定例会時には、各部の代表から仕事内容を説明してもらう（1 ~ 2分程度） 3月11日(土)の定例会にて新旧役員での引継ぎを行う 　※ 次期組長に配布物を渡して、必ず参加して頂くように促すこと。 　※...

自治会活動 · 2022/12/10

[議事録] 参加者：14名、欠席者：3名 ①「組合併及び組番号の振り直しに関して」 2023年度より、16,17組（4世帯）、18組（10世帯）をまとめて組長１名として運用する 組合併などにより組番号が複数や欠番があり組数が把握し難い状況になっている 2023年度の定期総会で、合併などの実態に合わせて組番号を新たに付与しなおすことを今年度役員の意見として申し送る...

自治会活動 · 2022/11/12

[議事録] 参加者：13名、欠席者：4名 ①「組の合併に関して」 16,17組が4世帯となり、1世帯が高齢で組長はできないため3世帯で回していて厳しい状況 15組は21世帯で多いため、18組の10世帯との合併を希望したい（実態としては9世帯で回している） 書面での提案は、12月の定例会にて行う...

自治会活動 · 2022/10/30

第１回目にも関わらず約700名の参加者にお越しいただきました。想定外の人数であったため、受付の混雑や案内不十分、模擬店商品が終了してしまうなど参加者の皆様にご不便をおかけいたしました。来年以降に是非改善していきたいと考えております。ご来場頂きましてありがとうございました。...

自治会活動 · 2022/10/08

[議事録] 参加者：16名、欠席者：1名 ①「敬老お祝い金について」 総務部・会計 - お祝い金を用意する - のし袋の準備 文化部 - 饅頭より日持ちするバームクーヘンかカステラを検討中 - これまで紀伊国屋に発注していたが饅頭以外が可能か確認 - 120 ~ 130個　単価500円　1世帯でなく1人として計算 11月3日 13:30頃、各組長はお祝い品など地区センターで受取...

自治会活動 · 2022/09/10

[議事録] 参加者：16名、欠席者：1名 ①「敬老，防災について」 敬老該当者の調査表は観覧にて自己申告で書いてもらう。来月の自治会で回収します。 文化部にてお渡しする記念品を準備をする。内容に関しても検討し11月初めお渡し予定。 防災の配布物は各自組合員に配布する。 自治会会員以外の方に配布物があるので可能な範囲で配る。 ②「秋行事進捗について」...