10月度 組長定例会を行いました

[議事録] 

参加者：16名、欠席者：1名

 ①「敬老お祝い金について」

• 総務部・会計
  - お祝い金を用意する
  - のし袋の準備
• 文化部
  - 饅頭より日持ちするバームクーヘンかカステラを検討中
  - これまで紀伊国屋に発注していたが饅頭以外が可能か確認
  - 120 ~ 130個　単価500円　1世帯でなく1人として計算

• 11月3日 13:30頃、各組長はお祝い品など地区センターで受取

②「四谷秋祭りについて」

• 企画書にて説明、タイムスケジュールの確認
• 朝から準備に携わっている方にはお昼を出した方が良いのではないかとの意見
  →　食べ物は雨天や人数で余った場合に処分困るため、500円/人を支給とする
• 17時に片付けだが暗くなるので大丈夫か（貴重品等だけを撤収し、多くは翌日に片付ける）
• 中止の場合には公式LINEとHPで通知する
• お祭り祝い金を頂いた場合には受け取らず、今回は丁重にお断りする
• 法被ではなく、腕章で自治会役員と分かるようにする
• 記念品のタオルを作成予定としていたが不要とする
• 当日朝９時に集合で役割分担で作業を行う
• 雨天延期の場合は朝7時頃決定する
• 翌日はボランティア清掃を行い、終わり次第で反省会（都助成対応）を行う
• 領収書ルールは複雑なので注意
• 四谷消防団は文化部長が対応
• 街頭掲示板にポスター掲示ができないか検討

以上

次回組長定例会は11月12日19時〜