令和5年2月度 組長定例会を行いました

[議事録] 

参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名

 ①「新役員決め」

• 新役員に対して、現役員から役割及び実績を説明
• ”アドバイザー・サポーター制度”について説明
• 新役員に関しては、円滑に各役割が決まった

②「16,17組編成について」（総務部）

• 17組側の2世帯が退会して、実質０世帯となった
• 先月度には16,17組は18組統合すると決めたが、16組の2世帯は15組に近いため15組に統合する
• 15組は世帯数が多いが引っ越しで1世帯減ったので、2世帯追加に関しては許容できる
• 17組は0世帯であるが、今後新たに入会した場合に15・16・17組では広域すぎるため、18組に統合する
• 結論：16組2世帯は15組に統合、17組0世帯はエリアとして18組に統合とする
• 意見：境界がジグザグなので分かり易いように再整備した方がよいのではないか
• コメント：境界の世帯は所属する組を選べるようにしていた

③「集会所の管理について」（総務部）

• 来年度も、川島さんに集会所の施設管理をお引き受け頂けることを確認した

④「事業報告及び決算報告に関して」（総務部）

• 本年度の報告内容案を確認した
• ごみゼロ推進委員は2年任期だが1年交代可能なので来年度に引き継ぎたい
  （本年は総務部長が名乗りでて引き受けてくれたが通常社会部から出ていたとの意見あり）
• 助成金及び金額に関して（子ども会、永寿会及びサークル活動）について、今後基準を考えた方が良い
• 総会資料は全て「四谷（ツなし）」にする。銀行名義は変更可能
• 会計は3月31日付の決算書が終えた段階で全資料を引き継ぐ（3月定例会時点では決算書未完成のため）
• 役員慰労会に関しては、集まりは避けて前年度踏襲して会長功労金とクオカード配布とする。

次回定例会は、3月11日(土) 19:00～に実施する。引継ぎのため次期役員も参加して頂く。