令和5年3月度 組長定例会を行いました

[議事録] 

参加者：現役員17名 + 新役員16名、欠席者：0名

 ①「引継ぎ事項の確認」

• 自治会表記を「四谷」とすることについて（”四ツ谷”と”四谷”の混在を辞める）
• 組再編成の22年度役員の意見と、新役員から総会での提案について
• 近隣自治会との連携継続について
• 自治会HP及び公式LINE管理担当者の選定依頼
• 助成金の再考について
• 新たに取得した主な備品について（テント、丸椅子、マイクスピーカー、モニタ等）
• アドバイザー/サポーター制度の運用方法について

②「各役・各部による個別引継ぎ」

③「23年度自治会総会」

• 4月22日(土)は氏子会総会があるため日程を避ける
• 4月15日(土)を候補として調整する
• 委任状を4月8日(土)～ 総会までに集める
• 22年度役員は基本的に総会に参加する

22年度役員の皆様、１年間お疲れさまでした。引き続き、1年間アドバイザーとして自治会活動に参画をお願いします。

23年度新役員の皆様、地域活性化のために自治会活動の継続と発展をお願いいたします。

次回定例会は、4月8日(土) 19:00～に実施する。